14.1. Порядок и сроки
выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливаются председателем
суда.
Судебные дела (иные
материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании
письменного заявления и при предъявлении следующих документов:
а) обвиняемыми,
подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется
производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими,
сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным,
гражданским, административным делам и делам об административных
правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам
особого производства и административным делам, гражданскими истцами,
ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность согласно
приложению № 1:
Документами,
удостоверяющими личность, являются:
паспорт гражданина Российской
Федерации;
временное удостоверение
личности гражданина Российской Федерации по форме N 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении
которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);
удостоверение личности или
военный билет военнослужащего;
паспорт моряка;
общегражданский
заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую
Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);
паспорт иностранного
гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или
признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в
качестве документа, удостоверяющего личность, - для иностранных граждан;
разрешение на временное
проживание, вид на жительство;
удостоверение беженца;
свидетельство о
рассмотрении ходатайства о признании беженцем;
документ, выданный
иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным
договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность
лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или
признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в
качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства;
удостоверение адвоката;
редакционное удостоверение
для журналиста;
другие документы,
удостоверяющие личность.
а их представителями,
защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями
законодательства;
б) адвокатами,
выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по
административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского
образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;
в) другими
заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским,
административным делам, делам об административных правонарушениях, -
документов, удостоверяющих личность и полномочия;
г) прокурорами -
служебного удостоверения;
д) иными должностными
лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;
е) реабилитированным
лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким
родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134
УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 «О
реабилитации жертв политических репрессий» - документа, удостоверяющего
личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство
(факт нахождения на иждивении).
14.1.
Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления
устанавливаются председателем суда.
(в
ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61)
Судебные
дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании
письменного заявления и при предъявлении следующих документов:
(абзац
введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N
61)
а)
обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении
которых ведется производство по делу об административном правонарушении,
потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями
по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных
правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам
особого производства и административным делам, гражданскими истцами,
ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность согласно
приложению N 1, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформ
14.2.
Ознакомление лиц, указанных в пункте 14.1 настоящей Инструкции, с материалами
судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного
заявления (форма N 62), на котором судья, в производстве которого находится
(или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или
его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую
отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела.
Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к
делу приобщается также ее копия.
Ознакомление
с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для
этой цели помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника
аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение
материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их
другому лицу.
Об
ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.
После
ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник
аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом
(иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех
документов в деле, делает отметку в заявлении (форма N 62) о том, что дело
возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником
аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение
в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю
суда либо его заместителю.
Абзацы
пятый - восьмой исключены с 19 августа 2024 года. - Приказ Судебного
департамента при Верховном Суде РФ от 19.08.2024 N 193.
14.2.1.
Ознакомление с доказательствами, иными приобщенными к материалам дела
документами в электронном виде (аудио и видеозаписями и т.д.) осуществляется
в соответствии с порядком, установленным пунктами 14.2 и 7.12.1 настоящей
Инструкции.
14.3.
Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в
соответствии с действующими правилами по ведению архива.
14.4.
Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом
заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского,
административного судопроизводства и участниками производства по делам об
административных правонарушениях, а также письменные справки по делам
выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или
архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции,
органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или)
иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской
Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из
судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи,
председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или
его заместителя).
Взамен
выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и
гербовой печатью суда.
При
выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях
должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его
процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность.
В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату
получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и
поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию
и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.
Документы,
на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их
заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного
документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного
письма с исходящим номером и датой.
Письменные
доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а
при его отсутствии - председателя суда (его заместителя) могут быть
возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную
силу (ст. 72 ГПК РФ).
Порядок
и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок
устанавливается председателем суда.
14.5.
Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам
выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным
законодательством.
В
иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок
выдачи (направления) копий судебных актов определяется председателем суда.
Выдаваемые
судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление)
должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в
случае его отсутствия - председателя суда (заместителя председателя суда) или
иного уполномоченного им лица, секретаря суда либо иного уполномоченного
работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении
соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего
листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита "Подпись")
проставляется штамп "Копия верна" (форма N 67) и гербовая печать
суда.
Изготовление
заверенных копий судебных актов и иных документов суда на бумажном носителе
осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем
углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".
Если
копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть
пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на
оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с
использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах
скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью
"пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____"
(форма N 66) с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись
скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать ставят таким образом,
чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место
скрепления.
В
случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта
(приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На
выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда
делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в
законную силу не вступило, указывается уникальный идентификатор дела (в
обязательном порядке на судебных актах, вступивших в законную силу), ставится
отметка о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого
суда находится дело.
Копии
запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником
аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не
более пяти рабочих дней с указанной даты.
Изготовленные,
но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок
передаются для отправки по почте.
Лицо,
получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В
случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия
сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются
соответствующие отметки в справочном листе.
Копии
судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены)
иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с
разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае
отсутствия - заместителя председателя суда) по письменному заявлению (форма N
63), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого
лица нарушены этими судебными актами.
14.6.
Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе
с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:
обвиняемым,
подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47
ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);
потерпевшим
(ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);
гражданскому
истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к
предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);
гражданскому
ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые
касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ);
сторонам
и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст.
35 ч. 1 ГПК РФ);
лицам,
участвующим в административном деле (ч. 1 ст. 45 КАС РФ);
реабилитированным
лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в
части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных
дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991
№ 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»).
Все
перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке,
установленном председателем суда или судьей - председательствующим по делу.
Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или
судьи - председательствующего по делу подшивается в судебное дело.
Снятые
перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том
числе с помощью технических средств, судом не заверяются.
14.7.
Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров,
постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 14.1, а также
другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом,
осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном
председателем суда порядке. Иные, не установленные настоящей Инструкцией,
правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных
документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий
судебных актов, вступивших в законную силу, определяются председателем суда.
Порядок
выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий
регулируются Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения,
учета и использования документов (электронных документов) в архивах
федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Судебным департаментом.
Лица,
участвующие в гражданском деле, их представители вправе ознакомиться с
протоколом и аудиозаписью судебного заседания или отдельного процессуального
действия и в течение пяти дней со дня подписания протокола подать в
письменной форме замечания на такие протокол и аудиозапись. При наличии
ходатайства в письменной форме лиц, участвующих в деле, их представителей и
за их счет могут быть изготовлены копия протокола и (или) копия аудиозаписи
судебного заседания (ст. 230, 231 ГПК РФ).
Лица,
участвующие в административном деле, их представители в течение трех дней со
дня подписания протокола вправе подать в суд замечания в письменной форме на
протокол и аудиозапись судебного заседания. На основании ходатайств в
письменной форме и за счет лиц, участвующих в деле, их представителей могут
быть изготовлены копия протокола, копия записи с носителя информации (статья
207 КАС РФ), за исключением случаев рассмотрения дел в закрытом судебном
заседании.
При
подаче замечаний на протокол и аудиозапись судебного заседания или отдельного
процессуального действия работником аппарата суда соответствующая информация
регистрируется в ПС ГАС «Правосудие» и в реестре (журнале) учета входящей корреспонденции,
после чего в тот же день замечания на протокол и аудиозапись судебного
заседания или отдельного процессуального действия передаются для рассмотрения
судье, председательствующему по делу, подписавшему протокол.
О
выдаче копии протокола и аудиозаписи судебного заседания или отдельного
процессуального действия на письменном заявлении уполномоченным работником
аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим
копию протокола, ставится соответствующая расписка в ее получении. Данное
заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая
отметка в справочном листе по делу.
7.12.1.
Ознакомление лиц, перечисленных в пункте 14.1 настоящей Инструкции, с
аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного
заседания, осуществляется в порядке, установленном председателем суда.
Ознакомление
лиц, участвующих в деле, с записями, сделанными в ходе аудиопротоколирования
закрытого судебного заседания по административным делам, их воспроизведение
осуществляются уполномоченным работником аппарата суда в условиях,
обеспечивающих невозможность их копирования и передачи другим лицам. Копии
соответствующих записей лицам, участвующим в деле, не выдаются.
Лица,
имеющие право на снятие копий за свой счет, в том числе с использованием
технических средств, перечислены в п. 12.6 настоящей Инструкции.
Изготовление
и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному
заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников
судебного разбирательства) и за их счет в порядке, установленном
председателем суда.
На
письменном заявлении (форма № 68) судья, в производстве которого находится
(или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или
его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую
отметку о поручении работнику аппарата суда изготовить и выдать копию
аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в
случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.
Копия
аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена на оптическом диске
или ином материальном носителе информации уполномоченным работником аппарата
суда только после подачи соответствующего заявления и при наличии
соответствующей отметки лиц, указанных в абзаце пятом настоящего пункта.
Уплата
государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного
заседания не предусмотрена.
Для
изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд
материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие
носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в
соответствующем суде). Представленные в суд материальные носители информации
не должны содержать какую-либо информацию.
В
целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания
представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован
уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и
выдачу копии аудиозаписи, при этом предварительно уведомив лицо, подавшее
соответствующее заявление.
Запись
аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится
уполномоченным работником аппарата суда на локальном компьютере, не
присоединенном к локальной сети суда, и не имеющем доступа в сеть Интернет.
Копия
аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.
После
выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об
изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата суда делается
отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи,
делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к
материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном
листе.
РОССИЙСКАЯ
ФЕДЕРАЦИЯ
Ширинский районный суд Республики Хакасия
П Р И
К А З
«25» сентября 2014 г.
№ 25-о/д
Шира
Об утверждении Порядка выдачи судебных
дел и документов Ширинского районного суда
В
соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа
к информации о деятельности судов в Российской Федерации», в целях обеспечения открытости и гласности судопроизводства, создания необходимых организационно-технических условий для
реализации прав граждан (физических лиц), в том числе представителей
организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов
государственной власти и органов местного самоуправления на доступ к информации о деятельности
суда
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемый Порядок выдачи судебных дел и
документов Ширинского районного суда.
2.
Начальнику отдела
Патлатой М.В ознакомить с Порядком
работников аппарата суда, довести до сведения о необходимости соблюдения требований
утвержденного порядка.
3. Контроль за
исполнением настоящего приказа оставляю
за собой.
И.о.
председателя суда: С.Н. Шалгинов
С приказом ознакомлена:
Утвержден
приказом
и.о. председателя
Ширинского районного суда
от
25 сентября 2014г. № 25-о/д
Порядок выдачи судебных дел и документов
Ширинского районного суда
1. Судебные дела (иные
материалы) выдаются для ознакомления в помещении Ширинского районного суда на
основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:
а) обвиняемыми,
подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется
производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами
по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским
делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими
заинтересованными лицами по делам особого производства и по делам, возникающим
из публичных правоотношений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным
делам - документа, удостоверяющего личность, представителями, защитниками -
также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
б) адвокатами,
выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным
правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и
удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;
в) другими
заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам
об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и
полномочия;
г) прокурорами -
служебного удостоверения;
д) иными должностными
лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;
е) реабилитированным
лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким
родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133,
134
УПК РФ, статьей 11
Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв
политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или)
полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на
иждивении).
2. Ознакомление лиц,
указанных в пункте 1 настоящего Порядка, с материалами
судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного
заявления, на котором судья, в производстве которого находится (или находилось)
судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (лиц, исполняющее его
обязанности) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о
поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление
подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается
также ее копия.
Ознакомление с делами
(иными материалами) проводится в помещении суда в присутствии уполномоченного
на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие,
повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и
дописок, передачу их другому лицу. Об ознакомлении с делом делается отметка в
справочном листе.
После ознакомления с
судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в
присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами),
проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает
отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения
дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение
материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом
незамедлительно сообщается председателю суда.
По письменным
требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и
на основании распоряжения председателя суда судебные дела направляются им в
трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.
Назначенный работник
суда обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц
докладывать председателю суда. До возвращения дела в суд требование о его
высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в
контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и
по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.
3. Учет выдачи и
высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с
действующими правилами по ведению архива.
4. Подлинные документы
из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии,
представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и
участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также
письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела
делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного
заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на
основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов,
предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или
запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется
разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его
отсутствии - председателя суда (лица, исполняющего его обязанности).
Взамен выданного
подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью
суда.
При выдаче подлинников
документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться
фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение
по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это
лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ,
должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении
доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения
указываются в справочном листе.
Документы, на
основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные
копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной
почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим
номером и датой.
Письменные
доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при
его отсутствии - председателя суда могут быть возвращены представившим их лицам
и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72
ГПК РФ).
Порядок и сроки выдачи
подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливается
председателем суда.
5. Копии решения
(приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются
(направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.
В иных случаях,
предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи
(направления) копий судебных актов определяется председателем суда.
Выдаваемые судом копии
судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть
заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его
отсутствия - председателя суда или иного уполномоченного им лица, секретаря
суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой
печатью суда.
Изготовление
заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными
работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа
проставляется штамп "КОПИЯ".
Если копия документа
состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы,
прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону
последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием
степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления
накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено
печатью _____ листов, подпись _____ с указанием суда, которым выдается копия
документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать и штамп
"Копия верна" ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок
бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.
В случае, если
вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора,
решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой
копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о
дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не
вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в
производстве какого суда находится дело.
Копии запрашиваемых
судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день
поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней
с указанной даты.
Изготовленные, но не
полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для
отправки по почте.
Лицо, получившее копию
судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления
копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с
исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном
листе.
Копии судебных актов,
вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи
интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения
председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия – лица,
исполняющего его обязанности) по письменному заявлению, в котором должно быть
указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными
актами.
6. Право на снятие
копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием
технических средств, предоставляется следующим лицам: обвиняемым, подсудимым,
осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47 ч. 4 п.
13, ст. 53 ч. 1
п. 7 УПК РФ); потерпевшим (ст. 42 ч. 2
п. 12 УПК РФ); гражданскому истцу, его представителю в части копий
процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4
п. 13 УПК РФ); гражданскому ответчику и его представителю в части
материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2
п. 9, ст. 55 ч. 2
УПК РФ); сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их
представителям (ст. 35 ч. 1
ГПК РФ); реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти -
родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных
уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11
Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв
политических репрессий").
Все перечисленные лица
снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем
суда или судьей - председательствующим по делу. Данное письменное заявление с
разрешающей резолюцией председателя суда или судьи - председательствующего по
делу подшивается в судебное дело.
Снятые перечисленными
лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью
технических средств, судом не заверяются.
7. Повторная выдача
копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных
приказов) лицам, указанным в пункте 1, а также другим
лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом,
осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном
председателем суда порядке.
8. Выдача дел,
находящихся в архиве, производится по письменным заявкам судей и руководителей
подразделений под роспись в книге учета выдачи документов во временное
пользование. Выдача дел производится с письменного разрешения председателя суда
или его заместителя. На выданное дело заводится карточка-заместитель, к которой
прикрепляется копия сопроводительного письма о направлении дела. В ней
указываются номер дела, его наименование, кем оно запрошено и получено, дата
выдачи, роспись получателя, дата возвращения в архив и подпись специалиста
архива, принявшего дело. Дела выдаются на срок не более одного месяца.
Выдача находящихся в архиве
судебных дел для ознакомления с его материалами лицами, участвующими в деле, их
представителями, а также иными лицами осуществляется в порядке, установленном
председателем суда.
9. Ознакомление с судебным делом производится в
помещении суда в обстановке, исключающей возможность изъятия судебных дел и
документов, либо из судебного дела документов (листов) или внесения в него
каких-либо изменений.
Судебные дела (иные материалы), находящиеся на архивном хранении,
выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и
при предъявлении документов, удостоверяющих личность.
Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том
числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:
обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям
(п. 13 ч. 4 ст.
47, п. 7 ч. 1 ст.
53 УПК РФ); потерпевшим (п. 12 ч. 2
ст. 42 УПК РФ); гражданскому истцу, его представителю в части копий
процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (п. 13 ч. 4
ст. 44 УПК РФ); гражданскому ответчику и его представителю в части
материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (п. 9 ч. 2 ст.
54, ч. 2 ст. 55
УПК РФ); сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их
представителям (ч. 1 ст. 35
ГПК РФ); реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти -
родственникам (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных
уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11
Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв
политических репрессий").
Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в
порядке, установленном председателем суда. Данное письменное заявление с
разрешающей резолюцией председателя суда (лица, исполняющего его обязанности)
подшивается в судебное дело, находящееся на хранении в архиве суда. В случае
предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.
Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного
дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.
10. Лица, перечисленные в пункте 9, делают письменную отметку о своем
ознакомлении с делом на документе (заявлении, доверенности), послужившем
основанием для допуска к ознакомлению с делом. Данный документ подшивается к
делу уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за работу архива и
вносится во внутреннюю опись дела. При отказе указанных лиц от подписи запись
об ознакомлении производится специалистом архива.
После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный
работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным
делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех
документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В
случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда
выявлено изъятие, повреждение материалов дела, а также внесение в них
исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда.
11. Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве
суда, лицам, участвующим в деле, производится по их письменному заявлению с
разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, или председателя
суда. Выдача таких копий из судебного дела уполномоченным работником аппарата
суда иным лицам и организациям производится по письменному запросу или
заявлению на основании резолюции председателя суда.
С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по
делу, снимаются копии, которые заверяются подписями судьи и секретаря суда либо
иного уполномоченного работника аппарата суда и гербовой печатью суда.
Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда
осуществляется уполномоченными работниками архива суда. В правом верхнем углу
первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".
В случае, если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного
акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка.
На копии судебного акта также делается отметка о дате вступления его в законную
силу и указывается, в каком деле подшит подлинный документ, и в производстве
какого суда находится дело.
Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным
работником архива суда в день поступления заявления, а при невозможности - в
срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.
Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов,
письменных справок передаются для отправки по почте.
Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую
расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается
копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются
соответствующие отметки в справочном листе.
Повторная выдача копий
судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных
приказов) осуществляется по письменному мотивированному заявлению лица в
установленном председателем суда порядке.
12. Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы
прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону
последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием
степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается
наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью ___
листов, подпись ________ с указанием суда, которым выдается копия документа,
подпись скрепляется печатью суда с воспроизведением Государственного герба
Российской Федерации. Печать и штамп "Копия верна" ставят таким
образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо
место скрепления.
13. Выдаваемые судом копии документов должны быть прошиты,
пронумерованы, заверены и скреплены печатью. На копии указывается, в каком деле
подшит подлинный документ. Лицо, получившее копию, должно расписаться в
справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном
листе делается об этом отметка.
14. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их
надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного,
гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об
административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются
им уполномоченными работниками архива суда на основании письменного заявления;
а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании
мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных
законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче
подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция
председателя суда (или его заместителя).
Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная
судьей и гербовой печатью суда.
При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных
копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ,
его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего
личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату
получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и
поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и
подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.
Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а
также их заверенные копии подшиваются в дело. В случае направления подлинного
документа по почте заказным письмом в дело также подшивается копия
сопроводительного письма с исходящим номером и датой.
Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий,
письменных справок устанавливаются председателем суда. Выдача письменных
доказательств, не возвращенных представившим их лицам до передачи дела в архив
суда, по просьбе этих лиц, осуществляется в том же порядке. В случае
направления документа почтой в дело подшивается копия сопроводительного письма.
15. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено
право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его
заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок по почте заказным
письмом или с курьером.
Работник аппарата суда, ответственный за работу архива обязан
контролировать возврат дел в архив и не реже одного раза в месяц докладывать
председателю суда.
До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии
сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.
В журнале выдачи дел из архива суда отмечается, когда, кому и по какому
запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.
