ПИ «Судебное делопроизводство и статистика»

 Подсистема предназначена для:

- ведения автоматизированного учёта процессов судебного делопроизводства по гражданским делам, уголовным делам и делам об административных правонарушениях и другим материалам в судах общей юрисдикции и военных судах первой, апелляционной, кассационной и надзорной инстанций;

- ведения электронного архива судебных решений;

- оперативного предоставления полной и достоверной информации о нагрузке судей и аппарата суда, о качестве их работы, по процессуальному движению дел;

- формирования статистических и аналитических отчётов по результатам работы;

- автоматизации процессов регистрации, сбора и хранения информации о лицах, в отношении которых по уголовным делам вынесены вступившие в законную силу судебные постановления по существу дела;

- автоматизации процессов фиксации хода судебных разбирательств в судах общей юрисдикции (в том числе и в военных судах);

- автоматизации процессов изготовления протоколов судебных заседаний.

 Основные функции подсистемы:

- обеспечение судебного делопроизводства по делам об административных правонарушениях в суде первой инстанции;

- обеспечение судебного делопроизводства по гражданским делам в суде первой инстанции;

- обеспечение судебного делопроизводства по уголовным делам в суде первой инстанции;

- обеспечение судебного делопроизводства по материалам, жалобам и ходатайствам при рассмотрении судом первой инстанции;

- обеспечение процесса рассмотрения уголовных дел в суде первой инстанции с участием присяжных заседателей;

- обеспечение судебного делопроизводства по пересмотру постановлений по делам об административных правонарушениях;

- обеспечение судебного делопроизводства по гражданским делам и материалам в порядке гражданского производства в суде апелляционной инстанции;

- обеспечение судебного делопроизводства по уголовным делам и материалам в порядке уголовного производства в суде апелляционной инстанции;

- обеспечение судебного делопроизводства по пересмотру решений по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях и материалов в порядке административного производства;

- обеспечение судебного делопроизводства по гражданским делам в суде кассационной инстанции;

- обеспечение судебного делопроизводства по уголовным делам и материалам в порядке уголовного производства в суде кассационной инстанции;

- обеспечение судебного делопроизводства по делам об административных правонарушениях в суде надзорной инстанции;

- обеспечение судебного делопроизводства по гражданским делам в суде надзорной инстанции;

- обеспечение судебного делопроизводства по уголовным делам в суде надзорной инстанции;

- обеспечение судебного делопроизводства по рассмотрению в порядке надзора заключений прокурора по вопросам реабилитации;

- описание структуры форм;

- обеспечение формально-логического и логическо-юридического контроля;

- ведение справочников (форм, абонентов, территорий, отчетных периодов);

- определение именованных наборов записей справочников;

- ведение комплектов;

- загрузка исходных данных;

- поиск статистических показателей;

- отображение и экспорт отчетных форм;

- свод и детализация;

- коррекция отчетных данных;

- анализ данных;

- обеспечение взаимодействия подсистемы с другими подсистемами ГАС «Правосудие»;

- формирование шаблона протокола судебного заседания;

- обеспечение учёта произведённых записей судебных заседаний;

- обеспечение звукозаписи судебных заседаний;

- формирование протокола судебного заседания;

- авторизация пользователей;

- ведение справочников функционального компонента;

- обеспечение хранения информации о статистических карточках по судимости;

- обеспечение ввода информации о статистических карточках по судимости.

 ПИ «Судимость»

Подсистема предназначено для:

- ведения справочников ФК;

- учета структуры статистической карточки на подсудимого (далее по тексту – СК);

- обеспечения ввода информации, содержащейся в СК;

- обеспечения хранения информации, содержащейся в СК;

- формального и логического контроля данных по судимости;

- обработки данных по судимости;

- формирования статистических форм (СФ) по судимости.

 

Программное изделие (ПИ) ПИ СУДИМОСТЬ реализует функциональный компонент «Судимость» подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» Государственной автоматизированной системы (ГАС) Российской Федерации.

ПИ «Банк судебных решений»

Подсистема предназначена для:

- организации автоматизированного сбора судебных решений;

- формирования единого банка судебных решений;

- обеспечения механизма для систематизации сведений по данным судебным решениям;

- обеспечения санкционированного доступа к информации со стороны различных категорий пользователей.

 Основные функции подсистемы:

- первичный ввод электронной копии документа судебного делопроизводства;

- обработка электронной копии документа судебного делопроизводства;

- поиск судебного решения на текущем уровне;

- формирование и хранение запроса;

- поиск по запросу и пересылка найденных судебных решений в рамках подсистемы;

- подготовка судебного решения для публикации;

- обработка электронной копии документа судебного решения (только на уровне верховных судов республик, краевых или областных судов, судов городов федерального значения, судов автономных областей и судов автономных округов, а также ОВС);

- экспорт материалов судебной практики;

- доступ к опубликованным материалам судебной практики;

- восстановление подсистемы, создание резервных копий БД;

- контроль за действиями пользователей – анализ журнала событий;

- управление схемой БД подсистемы «Банк судебных решений (судебная практика)»;

- ведения локальных справочников.

 ПИ «Кадры»

Подсистема предназначена для:

- учета, хранения и анализа данных об организационно-штатной структуре и кадровом составе судов и органов СД.

- учета и анализа кадрового обеспечения судов и органов СД, включая задачи социального обеспечения судей.

 Основные функции подсистемы:

- создание и ведение штатного расписания в системе СД, включая ведение истории его изменения;

- создание и ведение картотеки работников для учета работников Аппарата СД, его органов и учреждений, кадров судей и аппаратов судов общей юрисдикции;

- учет перемещений, увольнений, представления отпусков, поощрений и взысканий работников;

- создание и ведение информации о командировках работников;

- формирование приказов по личному составу;

- создание и ведение табеля учета использования рабочего времени;

- поиск информации о работниках и командировках по заданным параметрам;

- ведение сведений об аттестации кадров аппаратов судов, органов и учреждений СД;

- формирование аналитических отчетов, сводок и справок.

 ПИ «Организационное обеспечение»

Подсистема предназначена для:

- ведения, распространения классификаторов, справочников и словарей, нормативно-справочной информации;

- обеспечения информационной совместимости и технологического единства информационных потоков КСА судов общей юрисдикции (в том числе, военных судов) и системы СД.

 Основные функции подсистемы:

- ведение классификаторов, справочников и словарей, нормативно-справочной информации;

-формирование заявок на изменение общесистемных справочников;

- настройка и управление в части ведения справочников;

- подготовка информации для выгрузки;

- обработка загруженной на КСА информации по справочникам;

- ведение журнала пересылки;

- просмотр (с возможностью сортировки по коду и наименованию), корректировку, добавление и удаление классификаторов, справочников и словарей;

- ведение истории наименований и кодов справочника (ретроспектива);

- формирование отчета по каждому справочнику;

- создание нового справочника;

- изменение атрибутов ранее введенных справочников;

- ведение журнала регистрации изменений с указанием основания вносимого изменения, лица его выполнившего, старых и новых значений кодов и наименований статей;

- ведение списка пользователей;

- разграничение доступа различных категорий пользователей справочников к информации;

- обеспечение информационного обмена (интеграции) разнородных информационных ресурсов подсистем ГАС «Правосудие» и организации унифицированного доступа к распределенным информационным хранилищам данных на основе единых механизмов представления информационных ресурсов и протоколов обмена данными.

 ПИ «Обеспечение эксплуатации и сервисного обслуживания»

Подсистема предназначена для автоматизации процессов

управления обеспечением эксплуатации и сервисным обслуживанием ПТС КСА ГАС «Правосудие».

 Основные функции подсистемы:

- планирование и контроль работы МЦП (формирование и контроль выполнения договоров);

- учет движения оборудования;

- сервисное обслуживание;

- инвентаризация ПТС;

- учет регламентных работ;

- формирование отчетных документов.

 Информационный киоск (отображение информации коллективного пользования)

Расположен на 1 этаже Ширинского районного суда, у входа;

Подсистема предназначена для наглядного отображения информационных материалов в ходе судебных заседаний, справочной информации в приемных и холлах судов РФ и УСД и используется при проведении презентаций, организации обучения.

 Основные функции подсистемы:

- подготовка информации, подлежащей отображению;

- оперативное отображение информации в ходе проведения судебного заседания в текстовом и графическом виде с компьютерного оборудования;

- изображение отдельных листов документов с печатных оригиналов, фотографий, слайдов, а также небольших двух- и трехмерных объектов;

- организация демонстрации справочных материалов в приемных и холлах судов субъектов РФ и УСД.

 ПИ «Информационно-справочная подсистема»

Подсистема предназначена для информационно-справочного обслуживания в оперативном режиме судов общей юрисдикции и системы СД при ВС РФ.

 Основные функции подсистемы:

- публикация информации;

- поиск и категоризация;

- импортирование данных;

- просмотр информации.

 ПИ «Право»

Подсистема предназначена для использования в качестве информационно - справочной системы по законодательству на объектах автоматизации ГАС «Правосудие».

 Подсистема автоматизирует следующие виды деятельности:

- ввод, хранение и доступ к нормативным актам ВС РФ;

- обеспечение циркулярной рассылки нормативных актов ВС РФ;

- обеспечение доступа к справочным базам правовых актов РФ, находящихся в правовых системах федерального и местного законодательства.

 Основные функции подсистемы:

- ввод документов;

- хранение электронных документов;

- организация доступа к документам;

- циркулярная рассылка документов;

- предоставление документов по запросу;

- интеграция с правовыми системами федерального и местного законодательства.

 ПИ «Интернет портал ГАС «Правосудие»

Подсистема предназначена для обеспечения свободного оперативного автоматизированного доступа из сети Интернет граждан, юридических лиц и органов государственной власти к информации о деятельности судебной системы, СД и органов судейского сообщества РФ.

 Основные функции подсистемы:

- представление информации для визуального просмотра или печати;

- поиск информации;

- публикация информации;

- проведение форумов;

- управление правами доступа;

- сбор статистической информации об использовании информационных ресурсов портала;

- резервное копирование БД;

- контроль и обеспечение целостности программ и условно-постоянной информации;

- управление режимами работы.

 Главная страница подсистемы позволяет осуществлять доступ к следующим информационным ресурсам:

- общая информация о судах общей юрисдикции и системе СД;

- информация о СД;

- общая информация об информационно-справочной службе судов

общей юрисдикции и системе СД;

- ссылки на профилирующие ресурсы Интернета по структурам органов судебной власти;

- информация об органах судейского сообщества;

- информация о международных контактах;

- последние новости;

- информация о новинках юридической литературы;

- общая информация о создании и развитии ГАС «Правосудие».

 ПИ «Судебная статистика»

Подсистема «Судебная статистика» представляет собой совокупность информационных технологий и технических средств СД, позволяющих осуществлять статистический учет первичных статистических данных, формируемой на их основе в соответствии со статистической методологией статистической информации и обеспечивающих формирование статистических сведений, установленных нормативными актами СД.

 Основными функциями подсистемы являются:

- ввод оператором показателей разделов отчетов;

- передача отчетов на вышестоящий уровень;

- прием и ввод показателей статистической отчетности;

- учет поступления входной информации и контроль сроков ее поступления;

- форматный контроль входной информации;

- проверка значений показателей отчетов на соблюдение контрольных соотношений;

- хранение поступающей информации;

- формирование суммарных отчетов и запись их в базу;

- формирование во встроенной среде Excel выходных статистических таблиц, объединенных в сборники, в регламентном режиме.

 ПИ «Документооборот и обращения граждан»

Подсистема предназначена для автоматизации информационных процессов документооборота и делопроизводства, связанных с документационным обеспечением управления деятельности судов общей юрисдикции и системы СД (в том числе, в части обработки писем и обращений граждан).

Подсистема обеспечивает повышение оперативности и качества работы с документами, снижение трудозатрат, усиление контроля исполнения и создание условий для перехода от традиционного бумажного документооборота к электронному документообороту.

Подсистема позволяет создать необходимые условия для повышения доли интеллектуального производительного труда по содержательной и смысловой работе с документами и снизить трудозатраты на рутинные операции.

 Основные функции подсистемы:

- централизованная, децентрализованная или смешанная регистрация всей поступающей корреспонденции с последующим направлением электронной версии документа на рассмотрение руководству и в структурные подразделения;

- расширение состава реквизитов карточки документа;

- проверка повторности входящих документов в процессе регистрации документов;

- регистрация всей исходящей корреспонденции и внутренних документов;

- регистрация движения документов, включая сведения о движении бумажных оригиналов и копий, (документооборота) внутри организации, включая резолюции, отчеты об исполнении, согласование (визирование) документов;

- списание документов в дело в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел;

- формирование дел, т.е. группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел;

- контроль за своевременным исполнением поручений, обращений учреждений, организаций, резолюций и указаний руководства;

- поиск документов по реквизитам регистрационной карточки, в том числе контекстный поиск, как по регистрационной карточке, так и по тексту самого документа, получение статистических отчетов по документообороту;

- учет движения оригиналов и копий документов;

- отправка документов, формирование реестров рассылки для экспедиции;

- работа с взаимосвязанными документами, образование гипертекстовой сети зарегистрированных документов;

- регламентация прав доступа как к картотекам документов в соответствии с их грифами, так и определение набора допустимых для конкретного пользователя функций;

- согласование (визирование) и подписание проектов документов с возможностью задания маршрута (схемы) прохождения документа и отслеживания прохождения выбранного маршрута;

- составление номенклатуры дел;

- формирование номенклатуры дел путем загрузки информации из заранее подготовленного файла установленного формата;

- оформление дел, включая формирование внутренней описи документов дела и сдаточных описей дел структурных подразделений;

- группировка дел в пределах фонда, использование хронологически - структурной схемы систематизации дел;

- атрибутивный поиск дел и документов в архиве, экспертиза ценности документов, контроль сроков их хранения на основе принятых критериев;

- учет и контроль выдачи дел и документов. Ведение карты – заместителя на выданные дела и документы;

- формирование отчетных форм (номенклатуры дел, внутренней описи документов дела, сдаточных описей дел структурных подразделений и т.д.) в соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации;