|
|
|
«05» декабря 2019 г.
|
№ 24-о/д
|
|
|
с. Шира
|
|
|
|
Об
утверждении Положения о приемной
Ширинского
районного суда Республики Хакасия
и Регламента организации деятельности
приемной
Ширинского
районного суда Республики Хакасия
|
|
|
|
Руководствуясь приказом Судебного
департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 20 ноября 2019 года №
263 «Об утверждении Примерного положения о приемной федерального суда общей
юрисдикции и Типового регламента организации деятельности приемной
федерального суда общей юрисдикции», в целях усовершенствования правового
регулирования внутренней организации деятельности суда и основных принципов
обеспечения доступа граждан к информации о деятельности суда
П Р И К А З Ы В А Ю:
|
|
1. Утвердить
прилагаемые Положение о приемной Ширинского районного суда Республики Хакасия
(далее – Положение) и Регламент организации деятельности приемной Ширинского
районного суда Республики Хакасия (далее – Регламент).
|
|
2. Возложить обязанность по приему граждан (физических лиц), представителей организаций
(юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и
органов местного самоуправления на секретарей суда, помощников судей,
помощника председателя суда.
3. Ответственность за
организацию деятельности Приемной Ширинского районного суда Республики
Хакасия возложить на администратора суда Кореня В.А.
|
|
4. Начальнику отдела Патлатой М.В. довести настоящий приказ до
сведения судей, администратора и государственных гражданских служащих суда.
|
|
5. Признать
утратившими силу Положение о приемной в Ширинском районном суде и Регламент
организации деятельности приемной Ширинского районного суда, утвержденного 15
ноября 2010 года, приказы председателя суда от 20 мая 2013 года № 06-о/д «Об утверждении Регламента организации деятельности приемной
Ширинского районного суда», от 19 сентября
2016 года № 16-о/д «О внесении изменений и
дополнений в Положение о приемной в Ширинском районном суде и Регламент
организации деятельности приемной Ширинского районного суда»,
от 27 июля 2017 года № 20-о/д «О внесении изменений и
дополнений в Положение о приемной в Ширинском районном суде и Регламент
организации деятельности приемной Ширинского районного суда».
|
|
|
|
6.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
|
|
|
|
Председатель суда
|
Ю.А.
Ячменев
|
|
|
|
|
|
|
УТВЕРЖДЕНО
приказом председателя
Ширинского районного суда
Республики Хакасия
от 5 декабря 2019 г. № 24-о/д
ПОЛОЖЕНИЕ
о приемной Ширинского районного
суда Республики Хакасия
1. Общие положения
1.1.
Приемная Ширинского районного суда
Республики Хакасия (далее – суд) является составной частью отдела обеспечения
судопроизводства, созданной в целях обеспечения доступности правосудия путем
эффективной организации работы суда по приему заявлений и обращений граждан,
(физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных
объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления
(далее – прием граждан).
1.2. Функции
приема граждан возложены приказом председателя суда на федеральных
государственных гражданских служащих, замещающих должности помощника
председателя суда, помощников судей, секретарей суда и закреплены в их
должностных регламентах.
1.3.
В своей деятельности работники Приемной Ширинского районного суда
Республики Хакасия (далее – Приемная суда) руководствуются Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной
системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 г. № 1 -ФКЗ «О судах
общей юрисдикции в Российской Федерации», Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об
обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»,
процессуальным законодательством Российской Федерации, иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Судебного
департамента при Верховном Суде Российской, приказами и распоряжениями
председателя суда, а также настоящим Положением.
2. Основные задачи
2.1. Обеспечение реализации прав граждан на
обращение в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или
законных интересов.
2.2. Упорядочение процедуры реализации права на
судебную защиту.
2.3. Оптимизация документооборота.
2.4. Исключение общения судей с лицами,
участвующими в деле, до рассмотрения дела.
3. Основные функции
3.1. Организация
ежедневного приема граждан (кроме выходных и праздничных дней).
3.2. Обеспечение приема письменных обращений, а
также документов по конкретным судебным делам, запросов, жалоб на действия
судей, работников аппарата суда, государственных гражданских служащих.
3.3. Прием исковых (административных исковых)
заявлений, заявлений, апелляционных (частных), кассационных жалоб, представлений, протестов.
3.4. Выдача копий судебных документов,
копий аудиозаписи хода судебных заседаний, исполнительных листов.
3.5. Повторная выдача копий судебных актов,
дубликатов исполнительных документов.
3.6. Создание условий
для реализации прав граждан на снятие копий судебных и иных документов,
аудиозаписи хода судебных заседаний с помощью их технических средств и за свой
счет.
3.7. Ознакомление с материалами дел, находящимися
в производстве суда.
3.8. Информирование граждан о результатах
рассмотрения их обращений в суд.
3.9. Обеспечение сохранности поступившей корреспонденции.
3.10. Передача документов и материалов по
принадлежности.
3.11. Оперативное и
периодическое информирование председателя суда (лица, исполняющего его
обязанности) о результатах работы.
3.12. Работники
Приемной суда дают разъяснения по следующим вопросам:
формы искового
(административного искового) заявления (заявления о вынесении судебного приказа),
кассационных и апелляционных (частных) жалоб, иных заявлений, жалоб и др.);
перечня документов,
прилагаемых к исковому (административному исковому) заявлению, заявлению, жалобе;
порядка принятия
искового (административного искового) заявления, заявления, жалобы к
производству суда;
оснований отказа в
принятии, возвращении, оставлении без движения искового (административного
искового) заявления, заявления, жалобы, предъявления встречного искового
заявления и т.д.;
оплаты государственной пошлины, освобождения от оплаты государственной
пошлины, уменьшения размера государственной пошлины, представления отсрочки
(рассрочки) ее уплаты;
порядка выдачи копий
судебных и иных документов, личных документов, вещественных доказательств,
исполнительных документов, ознакомления с материалами судебных дел;
иным вопросам
судопроизводства, ведения судебного делопроизводства за исключением
консультационных вопросов, касающихся оценки доказательств, влияющих на
характер, объем правоотношений и тому подобным вопросам.
4. Порядок работы Приемной
4.1.
Прием граждан осуществляется ежедневно в течение всего рабочего времени
суда, установленного утвержденными председателем суда Правилами внутреннего
распорядка суда. Ежеквартально председателем суда утверждается график ведения
приема граждан помощниками судей, председателя суда.
Установление сокращенного
времени работы Приемной суда не допускается.
4.2. Прием граждан
ведется без предварительной записи в порядке очередности, за исключением
отдельных категорий граждан, имеющих в соответствии с законодательством право
на внеочередной прием.
4.3. При приеме
гражданин предъявляет документ, удостоверяющий
личность, доверенность на совершение соответствующего действия (для
представителя заявителя), либо ордер адвоката.
4.4. Граждане, находящиеся в состоянии
алкогольного, наркотического или иного опьянения, на прием не допускаются.
4.5. В
случае грубого, агрессивного поведения гражданина прием прекращается. При совершении гражданином в
ходе личного приема действий, нарушающих общественный порядок и представляющих
угрозу жизни и здоровью окружающих, работник Приемной суда незамедлительно
вызывает судебного пристава по обеспечению установленного порядка деятельности
суда.
5. Обеспечение деятельности Приемной
5.1. Деятельность
Приемной суда обеспечивается работниками аппарата суда, государственными
гражданскими служащими. Организацию деятельности Приемной суда обеспечивает
администратор суда. Контроль за деятельностью Приемной суда осуществляет
председатель суда.
5.2. Приемная суда
функционирует в тесном взаимодействии с судьями и другими государственными
гражданскими служащими суда.
5.3. В связи с
отсутствием в суде специально отведенного помещения для организации
деятельности Приемной суда прием граждан осуществляется в помещениях суда,
обеспечивающих свободный доступ граждан в течение всего рабочего дня.
В удобном для граждан
месте - фойе здания суда размещены информационный стенд и информационный киоск,
содержащие необходимую информацию и документы, регламентирующие деятельность
Приемной суда.
6. Заключительные положения
6.1. Ведение
делопроизводства (регистрация, учет, передача) по обращениям граждан
осуществляется в соответствии с положениями федеральных законов и инструкции по судебному
делопроизводству в районном суде.
УТВЕРЖДЕН
приказом председателя
Ширинского
районного суда
Республики Хакасия
от 5 декабря 2019 г. № 24-о/д
РЕГЛАМЕНТ
организации деятельности приемной
Ширинского районного суда Республики
Хакасия
1. Общие положения
1.1. Деятельность приемной Ширинского районного суда
Республики Хакасия (далее – Приемная суда) регламентируется Положением о
приемной Ширинского районного суда Республики Хакасия, утвержденным приказом
председателя суда на основании Примерного положения о приемной федерального
суда общей юрисдикции и Типовым регламентом организации деятельности приёмной
федерального суда общей юрисдикции, утвержденного приказом Судебного
департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
1.2. Правовое
регулирование отношений, связанных с организацией рассмотрения обращений
граждан, (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц),
общественных объединений, органов государственной власти и органов местного
самоуправления (далее – прием граждан), осуществляется в соответствии с
Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, устанавливающими порядок судопроизводства, полномочия и
порядок деятельности судов, Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об
обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» и
иными актами, регулирующими вопросы внутренней деятельности суда.
2. Организация приема
2.1. Прием граждан производится
в день их обращения федеральными государственными гражданскими служащими суда
на своих рабочих местах, оснащенных необходимым имуществом, нормативными,
справочными и иными материалами, средствами связи.
В целях соблюдения
основных принципов обеспечения доступа граждан к осуществлению правосудия и
информации о деятельности суда, включая открытость и доступность информации,
свободу поиска, получения, передачи и распространения информации о деятельности
суда в фойе здания суда, в непосредственной близости с залом судебного
заседания № 1 размещены информационный
стенд и информационный киоск.
2.2. Прием граждан
ведется ежедневно в течение рабочего времени суда, установленного утвержденными
председателем суда Правилами внутреннего распорядка суда, без предварительной
записи в порядке очередности, за исключением отдельных категорий граждан,
имеющих в соответствии с законодательством право на внеочередной прием.
При приеме гражданин предъявляет документ,
удостоверяющий личность, доверенность на совершение соответствующего действия
(для представителя заявителя) либо ордер адвоката.
2.3. Во время приема граждан, а также
при их обращении по телефону гражданам могут даваться устные разъяснения о
подведомственности рассмотрения интересующих их вопросов, порядке обращения,
компетенции суда, порядке получения информации об итогах рассмотрения
заявлений, жалоб, иных обращений.
2.4. Устные ответы и разъяснения на
устные обращения граждан даются, как правило, в день обращения. Если дать
устный ответ (разъяснение) в день обращения не представляется возможным или
гражданин настаивает на предоставлении письменного ответа, ему дается устное
разъяснение о сроке и порядке получения ответа.
Для
получения письменного ответа по итогам приема гражданину предлагается письменно
изложить смысл своего вопроса (предложения, жалобы).
2.5.
Работники Приемной суда обязаны оказывать содействие гражданам в
правильном указании в письменном обращении названия должности, фамилии, имени,
отчества адресата, названия суда.
2.6. Все материалы, полученные от
гражданина в ходе приема, регистрируются в соответствии с инструкцией по
судебному делопроизводству.
2.7. Работники Приемной суда несут
непосредственную ответственность за надлежащее ведение приема.
2.8. Работники Приемной суда должны
неукоснительно соблюдать требования Кодекса этики и служебного поведения
федеральных государственных гражданских служащих Ширинского районного
суда. Нарушение положений Кодекса влечет
применение к гражданскому служащему мер дисциплинарной ответственности.
В случае возникновения
по причинам, связанным с организацией работы в суде, проблемных ситуаций,
препятствующих предоставлению лицу, обратившемуся в суд, запрашиваемой
информации, выдаче запрашиваемых документов, принятии подаваемых им документов,
работники Приемной суда обязаны принять максимально возможные меры для
разрешения ситуации по существу, в том числе обратиться к другим работникам
аппарата суда, судьям, председателю суда.
2.9. Разрешение любых
спорных ситуаций, возникающих в процессе деятельности Приемной суда,
производится через начальника отдела обеспечения судопроизводства (далее –
начальник отдела). Работники Приемной суда обязаны информировать начальника
отдела обо всех возникающих в процессе работы Приемной суда проблемных
ситуациях.
2.10. В случаях, когда разрешение вопроса, с
которым лицо обращается в суд, не входит в компетенцию суда, работники Приемной
суда разъясняют, в какой суд следует обратиться с подобным вопросом, либо
сообщают, что данный вопрос не относится к компетенции судов.
2.11. Работники
Приемной суда не имеют права предоставлять следующую информацию:
о номерах телефонов председателя
суда и судей Ширинского районного суда Республики Хакасия и других судов;
информацию,
составляющую государственную, служебную, коммерческую тайну и иную охраняемую
законом тайну, а также другие, не подлежащие распространению сведения, ставшие
известными им в связи с исполнением должностных обязанностей.
2.12. Работники
Приемной суда не имеют права оказывать юридическую помощь лицам, обратившимся в
суд, за исключением предоставления информации по вопросам оформления заявлений,
жалоб, обращений, подаваемых в суд, порядка их подачи, порядка получения ответа
или запрашиваемых документов.
2.13. При приеме обращений граждан не допускается
возложение на граждан не предусмотренных законом обязанностей или ограничение
возможности реализации их прав, в частности, не допускаются требования:
представления
документов, не предусмотренных законодательством, предоставляющим гражданину
право, на реализацию которого направлено заявление (жалоба, обращение);
исполнения гражданином
обязанностей, не связанных с заявлением (жалобой, обращением), если это не
предусмотрено законодательством;
реализации гражданином
своего права только при условии реализации иных не связанных с ним прав, если
это не предусмотрено законодательством;
уплаты сборов, оплаты
услуг, не предусмотренных законодательством;
оплаты услуг,
связанных с рассмотрением заявления, если оплата этих услуг не установлена
законодательством;
снятия копий с
документов, если это не предусмотрено законодательством;
обязательного
заключения договоров, связанных с рассмотрением заявления (жалобы, обращения),
если в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации
подобные договоры заключаются в добровольном порядке;
обязательного
использования гражданином при подаче заявлений бланков и иных типовых форм, выдаваемых
судом, если это не предусмотрено законодательством;
совершения гражданином
иных действий, не предусмотренных законодательством.
3. Прием документов
3.1. Работники
Приемной суда принимают от лиц, обращающихся в суд, документы, непосредственно
приносимые ими в суд.
Помощники судей на
своих рабочих местах ведут прием заявлений, (исковых заявлений,
административных исковых заявлений) в порядке, установленном председателем
суда. Прием иных заявлений (жалоб, обращений), а также выдача документов ведется
секретарями суда на своих рабочих местах.
3.2. Работники
Приемной суда обязаны проверить оформление заявлений (жалоб, обращений),
подаваемых в суд, на соответствие общим требованиям к оформлению, изложенным в
пункте 3.3 настоящего регламента, а также нормам процессуального
законодательства и в случае неверного оформления проинформировать об этом заявителя.
Если недостаток в оформлении может быть исправлен немедленно, работнику
Приемной суда необходимо разъяснить заявителю данную возможность. Исправления в
запросах правоохранительных и судебных органов не допускаются.
Заявления (жалобы, обращения),
содержащие оскорбительные выражения, не поддающиеся прочтению либо оформленные
на оборотной стороне бланков, обрывках бумаги; оформленные не надлежащим
образом или не подлежащие подаче в суд,
могут быть приняты в том случае, если после получения разъяснений от работника
Приемной суда гражданин настаивает на подаче (принятии) указанных обращений.
Работник Приемной суда
не имеет права принимать обращения, в которых в качестве адресата не указан Ширинский
районный суд Республики Хакасия.
3.3. Любое принимаемое
заявление (жалоба, обращение) должно содержать следующую информацию:
указание адресата
(наименование суда);
фамилию, имя, отчество
заявителя или наименование организации, являющейся заявителем;
полный адрес (с
указанием почтового индекса) места жительства или места нахождения заявителя;
наименование документа
(заявление, жалоба, запрос и т.п.);
личную подпись
заявителя или должностного лица организации, являющейся заявителем;
дату обращения.
В тексте тех категорий
заявлений (жалоб, обращений), которые в соответствии с нормами процессуального
законодательства могут быть поданы только участниками судопроизводства (лицами,
участвующими в деле; участниками производства по делам об административных
правонарушениях), помимо перечисленной выше информации должно быть указано
процессуальное положение заявителя.
3.4. Если заявитель
просит ответ на подаваемое обращение или запрашиваемую копию (подлинник)
документа (ов) не направлять почтой, а выдать на руки, либо отправить по
другому адресу (другому лицу), это обязательно должно быть указано в
принимаемом обращении.
3.5. Если в принимаемом обращении имеется список
прилагаемых к нему документов, работники Приемной суда обязаны проверить
соответствие приложений, указанных в списке, и только при условии наличия всех
перечисленных приложений принять документ. В случае отсутствия каких-либо
приложений работники Приемной суда должны предложить заявителю вычеркнуть отсутствующие
приложения из списка и заверить данное исправление подписью заявителя. Обращение, в котором отсутствуют какие-либо
приложения, могут быть приняты в том случае, если получения разъяснений от
работника Приемной суда заявитель настаивает на подаче (принятии) указанных
обращений. При этом об отсутствии какого-либо документа или приложения к
обращению составляется в трех экземплярах акт в соответствии с требованиям
инструкции по судебному делопроизводству, один экземпляр которого выдается
(направляется) заявителю, второй экземпляр хранится в номенклатурном наряде,
третий экземпляр приобщается к полученным документам и передается вместе с ними
по принадлежности.
3.6. В случае отказа
заявителя от внесения указанных исправлений в список приложений либо если
отсутствие приложения установлено после принятия обращения, работники Приемной суда
информируют об этом начальника отдела и составляют акт о том, что
соответствующее обращение принято без указанных в нем приложений (акт
составляется в соответствии с требованиями инструкции по судебному
делопроизводству).
3.7. Если обращение
подписано представителем или защитником заявителя, работники Приемной суда
обязаны:
проверить наличие у
представителя доверенности от заявителя на совершение соответствующего процессуального
действия, а у защитника - ордера (для адвоката), постановления суда о допуске в
качестве защитника наряду с адвокатом или доверенности от лица, в отношении
которого ведется производство по делу об административном правонарушении;
в случае необходимости
разъяснить обязательность приобщения к обращению ордера (для адвоката),
заверенной копии постановления суда о допуске в качестве защитника наряду с
адвокатом;
если доверенность (ее
нотариально заверенная копия), по данным информационной системы суда или по
сообщению работников суда, отсутствуют в материалах дела, снять копию с
подлинника или нотариально заверенной копии доверенности, заверить ее своей
подписью и печатью и приобщить ее к поданному обращению.
3.8. Документы,
приносимые в дополнение к ранее поданным обращениям, могут быть приняты в
Приемной суда только в том случае, если обращение, в дополнение к которому они
представляются, поступило в суд и еще не рассмотрено.
К документам,
представляемым в дополнение к ранее поданным обращениям, должно быть приложено
заявление с указанием на то, в дополнение к какому именно обращению они
представляются. В случае отсутствия такого заявления работник Приемной суда
обязан указать заявителю на необходимость его составления. Без приобщения
указанного заявления документы, представляемые в дополнение к ранее поданным
обращениям, могут быть приняты только в том случае, если заявитель настаивает
на их принятии без заявления. При этом работник Приемной суда обязан принять
все возможные меры для установления обращения, в дополнение к которому
представляются поданные документы, но не может нести ответственности в случае
неверного определения обращения, к которому надлежит приобщить поданные
документы.
3.9. На принятом
работником Приемной суда обращении проставляется штамп Приемной суда с
указанием текущей даты и времени, который ставится на лицевой стороне первого
листа обращения в правом нижнем углу, там же ставится входящий регистрационный
номер. Штамп Приемной суда, заверенный подписью работника, принявшего обращение,
по просьбе лица, представившего обращение в Приемную суда, ставится также на
представленной им дополнительной копии данного обращения. Штамп не ставится на
других документах, даже если они подаются в дополнение к ранее поданным
обращениям без приобщения к ним заявления, указанного в пункте 3.8.
настоящего регламента.
3.10. Все принятые
документы, в том числе поданные в дополнение к ранее поданным обращениям,
работник Приемной суда обязан зарегистрировать в подсистеме ГАС «Правосудие» и
передать в день приема по принадлежности по сформированным и распечатанным из
подсистемы ГАС «Правосудие» реестрам учета входящей корреспонденции под подпись
лицу, непосредственно которому, по распоряжению председателя суда, передаются
документы, с указанием занимаемой им должности,
а в исключительных случаях – не позднее 10.00 часов следующего рабочего дня,
если иное не предусмотрено инструкцией по судебному делопроизводству. Регистрация
документов и передача их по принадлежности осуществляется в строгом
соответствии с требованиями инструкции по судебному делопроизводству.
Реестры передачи документов составляются по
разным категориям входящей корреспонденции в одном экземпляре и хранятся в
Приемной суда до окончания и передачи в архив суда в установленные
номенклатурные сроки.
3.11. Документы,
подаваемые по делам, назначенным к рассмотрению, работник Приемной суда обязан
незамедлительно зарегистрировать в подсистеме ГАС «Правосудие» и передать по
реестрам по принадлежности.
Все поступающие в суд
от граждан и организаций обращения, заявления, жалобы на работу суда, не
подлежащие рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и
гражданско-процессуальным законодательством регистрируются в подсистеме ГАС
«Правосудие» и в журнале формы № 23 с указанием даты и времени их поступления и
в тот же день передаются председателю суда (лицу, уполномоченному председателем
суда), который определяет исполнителя и срок рассмотрения.
3.12. Если лицо
обращается с просьбой о приеме каких-либо документов по конкретному делу непосредственно
в день, на который назначено рассмотрение соответствующего дела, работник
Приемной суда обязан разъяснить обратившемуся целесообразность разрешения
соответствующего вопроса непосредственно в судебном заседании.
3.13. На каждом
принятом обращении, поданному по конкретному делу (материалу), работником
Приемной суда кроме регистрационного номера ставится номер соответствующего
дела (УИД)/производства, если информация о нем имеется в подсистемах ГАС
«Правосудие» суда. Номер дела (материала) проставляется также при регистрации
принятого обращения в подсистеме ГАС «Правосудие» и соответственно - в
реестрах.
3.14. Если к обращению
приложена квитанция об оплате государственной пошлины или заверенная копия
платежного поручения об оплате государственной пошлины, об этом делается
отметка (с обязательным указанием суммы уплаченной государственной пошлины) при
регистрации данного обращения в подсистеме ГАС «Правосудие».
4. Выдача документов
4.1. Выдача документов работником
Приемной суда осуществляется на основании
письменного обращения (заявления) гражданина, зарегистрированного в
установленном инструкцией по судебному делопроизводству порядке.
Работник
Приемной суда при выдаче документов обязан проверить правильность оформления
документа, выдаваемого судом, и только в случае надлежащего его оформления
выдать данный документ.
Документы,
оформленные ненадлежащим образом, не могут быть выданы. Работник Приемной суда
обязан устранить недостатки в оформлении документа самостоятельно либо
возвратить документ для надлежащего оформления работнику суда, изготовившему
данный документ.
4.2. Работник
Приемной суда несет ответственность только за содержание самостоятельно
подготовленного и выдаваемого документа лицам, обращающимся в суд, в том числе
в части соответствия содержания документа информации, содержащейся в
соответствующих подсистемах ГАС «Правосудие».
4.3. Если документ может быть выдан только
определенным категориям лиц, установленным законодательством, работник Приемной
суда обязан установить личность заявителя и определить его принадлежность к
категории лиц, имеющей право на получение данного документа.
4.4. Если документ
выдается представителю заявителя, работник Приемной суда, помимо действий,
указанных в пункте 4.3. настоящего регламента, должен:
проверить наличие у
представителя доверенности от заявителя на совершение соответствующего
действия, при отсутствии таковой разъяснить необходимость ее представления в
Приемную суда;
если указанная
доверенность (ее нотариально удостоверенная копия), по данным подсистемы ГАС
«Правосудие» суда или по информации работников аппарата суда, отсутствует в
деле/материале, снять копию с подлинника (его нотариально удостоверенной
копии), заверить ее своей подписью и печатью суда и приобщить к расписке в получении
запрашиваемого документа.
Без совершения
указанных действий запрашиваемый заявителем документ не может быть выдан его
представителю.
4.5. Подлинные
документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные
копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного
судопроизводства и участниками производства по делам об административных
правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются работниками Приемной
суда по заявлению или запросу. На заявлении или запросе о выдаче подлинных
документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи,
председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или лица,
исполняющего его обязанности).
При
выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны
указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его
процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В
получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения.
Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить
подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в
дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.
4.6. При выдаче через
Приемную суда любого документа с лица, получающего документ, берется соответствующая
расписка в его получении.
Расписка оформляется
либо на обращении о выдаче запрашиваемого документа, либо на отдельном листе и
должна содержать следующие сведения:
наименование документа
(расписка);
фамилию, имя и
отчество лица, получившего документ(ы);
Ф.И.О. должностного
лица с указанием наименования занимаемой должности, за исключением случаев
оформления расписки на обращении (запросе), содержащем информацию о занимаемой
им должности;
наименование
полученного(ых) документа(ов), указание количества полученных экземпляров и
количества листов приложений;
подпись лица,
получившего документ(ы);
дату получения
документа(ов).
4.7. Работник Приемной
суда обязан проверить правильность оформления расписки, которая передается по
принадлежности для приобщения к материалам дела/производства, о выдаче
документа делается также отметка в соответствующей подсистеме ГАС «Правосудие»,
в справочном листе.
4.8. Выдача копий
судебных актов производится по письменному заявлению формы № 63. Копии
запрашиваемых судебных актов работник Приемной суда обязан изготовить в день поступления
заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной
даты и оформить их в соответствии с требованиями инструкции по судебному
делопроизводству. Исключение составляют случаи, когда для подготовки
запрашиваемого документа требуется дело, отсутствующее в суде в момент
обращения. Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов,
письменных справок передаются для отправки по почте. В дело подшивается копия
сопроводительного письма с исходящим номером и датой, в справочном листе
делаются соответствующие отметки.
4.9. Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания
осуществляется по письменному заявлению формы № 68 лиц, участвующих в деле, их
представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их
счет. Копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена на
оптическом диске или ином материальном носителе информации только после подачи заявления и при наличии
соответствующей отметки судьи или председателя суда (лица, исполняющего его
обязанности).
Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление,
представляет в суд материальный носитель информации. В целях безопасности перед
записью аудиопротокола судебного заседания представленный в суд материальный
носитель может быть отформатирован работником Приемной суда, ответственным за
изготовление и выдачу копии аудиозаписи, при этом предварительно уведомив лицо,
подавшее соответствующее заявление.
Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление,
производится на локальном компьютере Приемной суда, не присоединенном к
локальной сети суда, и не имеющем доступа в сеть Интернет.
Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.
После выдачи копии аудиозаписи хода судебного заседания на письменном
заявлении об изготовлении и выдаче работником Приемной суда делается отметка об
изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается
соответствующая расписка о получении копии. Данное заявление приобщается к
материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.
Ознакомление сторон, иных участников судебного разбирательства с
аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания,
производится по их письменному заявлению в порядке, предусмотренном инструкцией
по судебному делопроизводству в Приемной суда строго в присутствии работника Приемной суда путем предоставления
им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием
необходимых технических средств.
4.10. Судебные
дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в Приемной суда при предъявлении документов на основании письменного
заявления в соответствии с инструкцией о судебном делопроизводстве и в порядке,
установленном председателем суда.
5. Взаимодействие с работниками аппарата суда
5.1. В
случаях, когда работник Приемной суда обращается к работникам аппарата суда, последние
обязаны принять незамедлительные меры для разрешения соответствующей проблемной
ситуации (например, проверить наличие дела в суде, установить запрашиваемую
информацию по материалам соответствующего дела/производства и др.).
5.2. Работники
Приемной суда обязаны соблюдать порядок передачи принятых документов судьям и
работникам аппарата суда, установленный пунктами 3.9 - 3.14 настоящего
регламента, в соответствии с требованиями инструкции по судебному
делопроизводству.
5.3. За
содержание и правильность оформления выдаваемого через Приемную суда документа
несет ответственность уполномоченный работник аппарата суда, изготовивший
данный документ. При этом соответствие оформления выдаваемого документа
требованиям инструкции по судебному делопроизводству должно быть проверено
работником Приемной суда и в том случае, когда документ подготовлен иным
уполномоченным работником аппарата суда.
